Электронный документооборот, отчетность, проверка контрагентов

Электронный документооборот, отчетность, проверка контрагентов

Сбербанк значительно облегчает ведение бизнеса своим клиентам. Теперь есть возможность, не выходя из офиса, сдавать необходимую отчетность, производить документооборот и проверять своих потенциальных партнеров.

Как проверить контрагентов

В бизнесе нет места доверию, поэтому любого партнера надо периодически проверять. Это нужно, чтобы понять насколько он надеж и стабилен в финансовом плане, достоверные ли сведения предоставляет.

Сервис, предлагаемый Сбербанком, собирает всю информацию о требуемом контрагенте из открытых источников и представляет их клиенту в информационном окне.

Проверенными и открытыми источниками, которые дают исчерпывающую информацию будут:

  • Выписка из налоговой, которую называют ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Первая выдается юридическим лица, а вторая – индивидуальным предпринимателям. В ней содержатся сведения паспортных данных предпринимателя или учредителей, юридический адрес организации, ИНН, виды деятельности, информация о дате создания предприятия и о его уставном капитале, р/с. В свободном доступе находятся только общие сведения, но этого достаточно, чтобы узнать кто владелец предприятия, дату создания компании и разрешенные ей виды деятельности.
  • Контракты, заключенные с государством, не являются секретной информацией. Они позволят провести анализ организации. Весь бизнес, который сотрудничает с государством тщательно проверяется и выглядит надежным.
  • Картотека арбитражных дел позволит узнать, было ли предприятие или предприниматель вовлечены в какие-то темные дела.
  • Финансовая отчетность предприятия имеется в открытом доступе, если она сдается, как положено.
  • Также клиент узнает о наличии лицензий и не объявил ли себя партнер банкротом.

Из всех полученных сведений можно составить общую картину и сделать выводы о необходимости сотрудничества. Также бизнесмен может проверить и свое собственное предприятие, увидеть его глазами других.

Сдать отчетность

Отчеты – это обязательная составляющая каждого бизнеса. Сбербанк разработал систему, которая позволяет, не вставая с рабочего места отчитаться во все необходимые инстанции: налоговая инспекция, пенсионный фонд, Росстат, ФСС.

Если поступают запросы от гос. органов, то система оперативно об этом оповещает. Можно обмениваться сообщениями с представителями этих организаций абсолютно свободно, избегая специализированных форм.

Для ИП и юр. лиц, не ведущих деятельность, открыта возможность сдачи нулевой отчетности, которая отправляется в налоговую и пенсионный фонд.

Документооборот

Теперь для отправки документов контрагентам или Сбербанку не нужно никуда ходить, можно производить обмен прямо в личном кабинете Банка.

Электронная подпись выпускается бесплатно. Носителем ее может быть защищенное устройство USB-токен или используется «облачная подпись», которую необходимо подтверждать смс-паролем.

Использование сервиса и тарифы

Получить доступ, к вышеуказанным услугам, можно зарегистрировавшись в Сбербанк Бизнес Онлайн, загрузив эл. подпись или получив новую. После этого клиенту доступен весь функционал.

Существует 3 тарифных плана

«Основной» – бесплатный

В рамках этого тарифа можно производить документооборот с Банком, выпустить эл. подпись, получать входящую корреспонденцию от партнеров и организаций.

«Дополнительный» – платный

Расширенные возможности позволяют получать и отправлять документы, зарегистрировать электронную подпись, отправлять отчетность.

Проверка контрагентов – платно

За эту плату клиент узнает всю возможную информацию о своем нынешнем или предполагаемом партнере.

Инструкции

Сервис документооборот:

Сервис Отчетность:

Сервис проверки контрагентов:

Установка внешнего сертификата: