Удобство использования Сбербанк Бизнес Онлайн в том, что его можно интегрировать с собственной бухгалтерской системой компании и существенно сократить время на заполнение документов и совершение операций. Заключив договор со Сбербанком на участие в зарплатном проекте, вы можете воспользоваться уже имеющимися файлами для загрузки данных в банковскую систему.
Хорошим подспорьем при выплате зарплаты для бухгалтера будет возможность загрузить в банковскую систему зарплатный реестр, созданный, например, в программе 1С или других, совместимых с БизнесОлайн программных ресурсах.
Содержание
Как это сделать?
Загрузка зарплатного реестра осуществляется всего в несколько кликов, и не вызывает сложностей, особенно, если файл оформлен в верном формате. Чтобы загрузить реестр сделайте следующее:
- зайдите в систему под своим логином и паролем;
- на главной странице в верхнем меню найдите пункт «Платежи и переводы» и перейдите по нему;
- в крайнем правом секторе выпавшей вкладки выберите ссылку «Импорт выплат по зарплатному проекту» и пройдите по ней;
- откроется форма для загрузки файла;
- заполните в ней активные поля, укажите формат файла, и нажмите кнопку «выберите файл на вашем компьютере»;
- в открывшемся окне вашего жесткого диска, кликните на нужный файл и нажмите кнопку открыть;
- если удобно, нужный документ можно просто перетащить из папки, в которой он лежит на компьютере, зажав левую клавишу мыши;
- после того как файл добавится в форму, нажмите кнопку «Начать» и активируйте операцию.
На экране появится окно с данными о загрузке файла.
В нем убудут отражены:
- количество загруженных документов;
- отметка об успешности или неуспешности загрузки;
- информация об ошибках.
Теперь реестр загружен в банковскую систему, и она может свободно оперировать данными, содержащимися в файле. Приступайте к начислению и переводу заработной платы.
Как начислить зарплату?
Вы вернулись на главную страницу системы. Здесь снова выберите пункт «Платежи и переводы». Теперь вам необходимо нажать оранжевую кнопку «Все платежи» внизу выпадающего меню. Она открывает список «Мои платежи», в котором уже есть импортированный вами документ, его необходимо только выбрать.
При нажатии на пункт списка откроется развернутая информация о нем. Здесь вы увидите:
- выходные данные счета для осуществления платежа;
- количество работников, которым начислена зарплата;
- номер договора.
В правой части окна отражается состояние работы со счетом. Сразу после того, как вы откроете его в списке, статус: «Зарплатная ведомость импортирована». Вы уже можете отправить ее на оплату, чтобы начислить зарплату всем отраженным в списке сотрудникам, или указать отдельных людей, пройдя по ссылке «Подробнее», расположенной внизу страницы.
В открывшемся после нажатия на эту кнопку списке, выберите необходимого сотрудника или несколько человек, и тогда ЗП по данному документу будет перечислена только им.
Подписание документа
Теперь необходимо подписать ведомость, запросив СМС код на привязанный к аккаунту телефон. Для этого нажмите на соответствующую оранжевую кнопку. В открывшееся активное поле введите полученный на телефон код и отправьте его в систему нажатием на оранжевый квадрат.
Если код введен верно, появится зеленая кнопочка «Отправить в банк». Она позволит завершить операцию. Указанные вами в платежном реестре сотрудники получат перечисление заработной платы в нужном объеме.