Внесение изменений в учредительные документы Сбербанком – новый онлайн-сервис

Внесение изменений в учредительные документы Сбербанком - новый онлайн-сервис

Инновационный онлайн-сервис разработан и запущен Сбербанком в феврале текущего года. С его помощью владельцы малого бизнеса могут вносить изменения в юридические документы. Создание комфортных условий для работы увеличивает конкурентную позицию банка в обслуживании корпоративных клиентов.

Содержание

Актуальность сервиса

Изменения в бизнесе происходят постоянно – меняются юридические адреса, создаются филиалы, назначаются новые руководители. Все это, согласно законодательству, должно отражаться в уставных документах и вноситься в ЕГРЮЛ. Об них сообщается налоговой инспекции, за нарушение предприниматель или компания подвергается штрафу.

Для уведомления налоговой формируются несколько обязательных документов. Ошибки в них исключены – иначе пакет будет возвращен на доработку. А это – прекращение нормальной работы бизнеса, имиджевые и финансовые потери, сбой в графике деловых встреч директора.

Часто собственникам бизнеса необходимо нанимать юристов для подготовки качественного пакета, что приводит к дополнительным затратам. Сервис на сайте Сбербанка позволяет им самостоятельно сформировать нужные бумаги при внесении изменений:

  • в юридический адрес компании;
  • в состав руководителей;
  • в кодировку ОВКВЭД;
  • в уставы.

Сформированные документы передаются в налоговую онлайн, что уменьшает время их проверки специалистами и не отнимает время у предпринимателей.

Порядок работы

Онлайн-сервис для внесения корректировок – одна из многих востребованных услуг для малого и среднего бизнеса, которые предоставляет банк. Это:

  • проверка контрагентов;
  • ведение учета;
  • формирование и отправка обязательной отчетности;
  • электронный документооборот и прочие.

Работать с услугой могут как клиенты Сбербанка, так и другие пользователи. Для полноценной работы необходимо наличие электронно-цифровой подписи. Если ее нет – созданные бумаги можно распечатать и самостоятельно отнести в налоговую службу.

Подготовка нужных изменений проводится в три этапа, на каждом из них можно воспользоваться помощью оператора–консультанта.

Услуга – платная, стоимость пользования сервисом зависит от количества обращений. Одноразовое обращение обойдется в 900 рублей, поэтому тем, кому изменения приходится вносить часто, целесообразно воспользоваться тарифом, не ограничивающим количество обращений (9 900 руб.). Внесение ежемесячных корректировок будет стоить 4 900 рублей – это значительно меньше, чем оплата юристу за предоставленные консультации.

Страница услуги: http://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/jurist

Перечень документов, необходимых для уведомления Банка о внесенных изменениях в юридическое дело

В случае внесения изменений по нескольким причинам, используйте конструктор подбора документов

Единоличный исполнительный орган

  • Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
  • Документ о назначении Единоличного исполнительного органа (решение / протокол / распоряжение) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
  • Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
  • При передаче полномочий к управляющей организации: Договор о передаче полномочий управляющей организации и документы управляющей организации (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

Должностные лица, указанные в КОПиОП

  • Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
  • Приказ о назначении на должность (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
  • Доверенность/приказ с правом распоряжения счетом и правом подписи финансовых и банковских документов (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

Состав учредителей

  • Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
  • Протокол/решение о смене учредителей/договор купли/продажи доли уставного капитала/актуальный список участников на текущую дату заверенный Единоличным исполнительным органом юридического лица (по тексту – ЕИО) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

Изменение сведений по бенефициарному владельцу/выгодоприобретателю в целях 115-ФЗ

Продление полномочий Единоличного исполнительного органа

  • Протокол/решение учредителя о продлении срока полномочий единоличного исполнительного органа (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

Продление полномочий должностных лиц

  • Приказ о продлении полномочий/доверенность (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

Изменение паспортных данных должностных лиц, указанных в КОПиОП

  • Документ, удостоверяющий личность с новыми паспортными данными (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))

Изменение паспортных данных ЕИО/Индивидуального предпринимателя

  • Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
  • Документ, удостоверяющий личность с новыми паспортными данными (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))

Наименование должности единоличного исполнительного органа

  • Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
  • Протокол/решение об изменении наименования должности (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
  • Устав/текст изменения в устав с новой должностью (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)

Наименование организации/организационно – правовой формы (ОПФ)

  • Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
  • Новая редакция устава в соответствии с новым наименованием/ОПФ заверенная регистрирующим органом (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
  • Положение о филиале (если счет принадлежит филиалу, подразделению юридического лица ив наименовании филиала включено наименование юридического лица) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
  • Заявление клиента на зачисление средств по старым реквизитам (не обязательно) (оригинал)
  • Протокол/решение о смене наименования организации/ОПФ (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
  • Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
  • Дополнительное соглашение о смене стороны по договору (оригинал)

Изменение устава

  • Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
  • Протокол/решение о смене устава (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
  • Новая редакция устава, заверенная налоговым органом (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)

Изменение уставного капитала

  • Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
  • Протокол/решение о смене уставного капитала (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
  • Устав/текст изменений в устав с указанием нового уставного капитала (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)

Адрес / КПП для юридических лиц

  • Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
  • Решение/протокол на изменение адреса (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
  • Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
  • Устав в новой редакции/Изменение в Устав (в случае наличия адреса в Уставе) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)

Адрес / КПП для индивидуальных предпринимателей

  • Документ, удостоверяющий личность с новой пропиской (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))

Изменение печати

  • Устав/текст изменения в устав с новой печатью (при наличии оттиска печати в Уставе) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)

ОКВЭД

  • Устав/текст изменения в устав с новыми видами экономической деятельности (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
  • Выписка из Единого Государственного Реестра (формируется в Банке)
  • Протокол/решение о смене видов экономической деятельности (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

Получение/ Изменение лицензии

  • Копия лицензии на осуществление деятельности (копия)

Реорганизация

  • Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
  • Протокол/решение о реорганизации (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
  • Устав новой организации (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
  • Протокол/решение о назначении/ переводе Единоличного исполнительного органа (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
  • Приказ о назначении/переводе должностных (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
  • Документ, удостоверяющий личность ЕИО и иных должностных лиц, указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
  • Заявление клиента на зачисление средств по старым реквизитам (не обязательно) (оригинал)
  • Лицензии (при наличии) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком,заверенные Клиентом)
  • Дополнительное соглашение о замене стороны по договору (оригинал)

Изменение пакета услуг/ переход на обслуживание согласно тарифам Банка

  1. Перевод счета в другое ВСП ТБ
  2. Банкротство (кроме наблюдения)
  • Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
  • Документ, удостоверяющий личность Конкурсного управляющего (конкурсное производство) (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
  • Решение/определение Арбитражного суда о введении процедуры банкротства и назначении арбитражного управляющего (оригинал)

Банкротство (стадия наблюдения)

  • Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
  • Решение/определение Арбитражного суда о введении процедуры банкротства и назначении арбитражного управляющего (оригинал)

Ликвидация

  • Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
  • Протокол/решение о ликвидации (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
  • Протокол/решение о назначении ликвидационной комиссии и ликвидатора (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
  • Документ, удостоверяющий личность Ликвидатора (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))

Изменение номера телефона