Работая в системе Сбербанк Бизнес Онлайн, пользователь периодически сталкивается с необходимостью создания выписки – документа, отражающего проведенные по счету операции. Файл или бумажная версия этой информации необходимы для итоговой или текущей отчетности, могут использоваться для осуществления финансовой аналитики, контроля деятельности со стороны вышестоящих структур организации или контролирующих органов.
Чтобы сделать выписку верно, так что в ней отразятся самые свежие данные, перед заказом документа необходимо его обновить. Система сама обновляет данные по операциям для создания выписки каждые 30 минут. Если в последние полчаса операции не производились, вы можете заказывать выписку без дополнительных действий.
Содержание
Как обновить выписку вручную?
Если вы недавно проводили операции по счетам, отраженным в системе Сбербанк Бизнес Онлайн, и хотите, чтобы данные о них попали в заказываемый документ, выполните ручное обновление. Для этого сделайте следующее:
- зайдите в свой аккаунт, введя логин и пароль и подтвердив действие через СМС;
- в верхнем горизонтальном меню на главной странице выберите пункт «Счета и выписки»;
- попав на страницу счетов слева от оранжевой кнопки «Экспорт выписок», рядом со ссылкой «Создать заявку» найдите две круговые стрелки, они обозначают обновление данных;
- нажмите на символ круговых стрелок, информация обновится, и в заказанной выписке отразится самая свежая информация.
Обновлять вручную можно не чаще чем через 30 секунд. Проводить эту операцию рекомендуется каждый раз перед заказом выписки, тогда вы действительно не ошибетесь и получите полную информацию по счетам.
Как заказать выписку?
После того как обновление выполнено, нажмите на оранжевую кнопку «Экспорт выписок» и в выпадающем меню выберите пункт «Скачать файлом». В открывшемся окне укажите, куда необходимо сохранить документ, и одобрите скачивание, нажав на соответствующую кнопку. Эта функция предполагает и другие варианты получения выписки:
- просмотр на экране;
- экспорт по шаблонам;
- комплект выписок для 1С.
Вы сможете выбрать нужную позицию и получить данные в удобном формате.
В любом случае перед началом скачивания требуется обновление информации, иначе данные окажутся неполными, что вызовет сбои в отчетности и путаницу, в которой потом будет непросто разобраться.